1. PROPÓSITO
1.1 La Sociedad Sport for Life se compromete a proteger su privacidad y la seguridad de la información que nos proporciona. La Sociedad Sport for Life no venderá, alquilará, arrendará ni divulgará información de clientes a terceros, a menos que sea requerido por la ley o que usted otorgue su consentimiento para dicha divulgación.
1.2 La Sociedad Sport for Life se compromete a mantener un entorno seguro, acogedor e inclusivo, y al solicitar preguntas de autodeclaración, utilizará esa información en un formato de informe anónimo y protegerá al individuo de cualquier sesgo que pueda surgir de dicha divulgación.
1.3 La privacidad de la información personal está regulada por la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos ("PIPEDA", por sus siglas en inglés). Esta política describe la manera en que la Sociedad Sport for Life recopila, utiliza, protege, divulga y elimina información personal, y establece el compromiso de la Sociedad Sport for Life de recopilar, utilizar y divulgar información personal de manera responsable. Esta política se basa en los estándares requeridos por PIPEDA y en la interpretación de estas responsabilidades por parte de la Sociedad Sport for Life.
2. DEFINICIONES
2.1 “Ley” – Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos.
2.2 “Información Personal” – cualquier información sobre un individuo identificable que incluye información relacionada con sus características personales como, entre otras, género, fecha de nacimiento, edad, ingresos, domicilio o número de teléfono, origen étnico, estado familiar, historial de salud y condiciones de salud, número NCCP, educación, currículums, resultados de estado físico, información de tarjetas de crédito o cheques, historial de atleta, certificado de nacimiento, resultados de rendimiento, certificaciones, premios, altura, peso, talla de uniforme, talla de zapatos, comentarios de entrenadores, grabaciones en video, fotografías, información bancaria, número de seguro social, verificación de antecedentes penales, referencias, beneficiarios, números de pasaporte, números de viajero frecuente, y resultados disciplinarios. Sin embargo, la información personal no incluye la información comercial (por ejemplo, la dirección y el teléfono de una empresa), que no está protegida por PIPEDA.
2.3 "Representante de Sport for Life" – Cualquier individuo empleado por, o involucrado en actividades en nombre de, la Sociedad Sport for Life, incluidos: empleados, contratistas, voluntarios, investigadores, Directores de la Junta, Miembros, miembros del comité y administradores.
3. RECOPILACIÓN Y CONSENTIMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL
3.1 Cuando participe en actividades en nuestro sitio web, el Representante de Sport for Life puede pedirle que nos proporcione información personal.
Al optar por ingresar y enviar la información personal solicitada cuando se le solicite, usted está consintiendo que el Representante de Sport for Life recopile, utilice y divulgue dicha información personal con el fin de proporcionarle los servicios que se describen aquí.
3.2 En cualquier momento en que esté en nuestro sitio web, este utiliza cookies. Una cookie es una pequeña pieza de información que se envía a la computadora de un usuario cuando accede a un sitio web. Sport for Life utiliza una cookie de sesión que se almacena temporalmente en la memoria de la computadora del usuario y le permite permanecer conectado mientras usa el sitio web. Una cookie de sesión se destruye tan pronto como el usuario cierra su navegador.
3.3 Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento notificando al Representante de Sport for Life en info@sportforlife.ca. Si la solicitud de retirar el consentimiento requiere que Sport for Life elimine la información de registro de un individuo, Sport for Life ya no podrá proporcionar la comunicación para la cual un individuo se ha suscrito. La cancelación estará sujeta a los términos y condiciones del registro o servicios prestados, según corresponda, y estará sujeta a los términos de esta Política.
3.4 Sport for Life solo recopila la información necesaria para los fines descritos en esta Política.
4. PRINCIPIOS
4.1 La Política de Privacidad e Información Sensible de la Sociedad Sport for Life está diseñada para cumplir con la legislación de privacidad aplicable en Canadá. Incorpora los siguientes principios:
i. Responsabilidad
ii. Identificación del propósito
iii. Consentimiento
iv. Limitación de la recopilación
v. Limitación de uso, divulgación y retención
vi. Precisión de la información personal
vii. Protección de la información personal
viii. Transparencia
ix. Acceso a la información personal
x. Desafiar el cumplimiento
xi. Retención prudente de la información
4.2 Cumplir con este principio también ayuda a la Sociedad Sport for Life a cumplir con el cuarto principio de Limitación de la Recopilación y evita que recopile información que no sea necesaria para los fines previstos.
4.3 El principio de Identificación de Propósitos establece que la Sociedad Sport for Life debe identificar claramente los fines para los que se recopila la información personal, ya sea antes o en el momento de la recopilación. Esto también ayuda a la Sociedad Sport for Life a cumplir con los principios de Transparencia y Acceso Individual.
4.4 Si en el futuro se requieren cambios en la Política, esos cambios se proporcionarán por escrito a través de actualizaciones a esta Política de Privacidad e Información Sensible y se comunicarán de acuerdo con la Sección 11 de esta Política.
4.5 Es intención de la Sociedad Sport for Life que los participantes siempre sepan qué información se recopila, cómo la Sociedad Sport for Life la utiliza y cómo la protege.
4.6 Cuando la información personal recopilada se utilice para un propósito no identificado previamente, se informará al participante específico o al grupo del que forma parte antes de su uso y se solicitará su consentimiento para ese uso.
5. CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
5.1 Cualquier información de contacto personal recopilada será utilizada únicamente por el Representante de Sport for Life para comunicarse con usted en forma de boletines y avisos, si nos da su permiso para hacerlo. Los Representantes de Sport for Life utilizan la información personal y/o las direcciones de correo electrónico solo para fines internos y no venden, alquilan ni arrendan información a terceros. Esta Política describe cómo el Representante de Sport for Life tratará su información personal de acuerdo con la Ley.
5.2 La información personal se comparte con proveedores de servicios externos solo en la medida necesaria para la prestación de dichos servicios. Además, la Sociedad Sport for Life no vende información personal a ninguna organización de terceros. A los proveedores de servicios externos se les exige mantener la información confidencial, utilizar la información solo para el propósito solicitado y destruir la información cuando ya no sea necesaria.
5.3 Sport for Life también recopila información personal con fines de seguimiento de tendencias e informes a financiadores. La información recopilada se organiza en un formato de informe anónimo y los individuos no se relacionan con su información de identificación en este informe. Además, Sport for Life tomará precauciones para proteger a los individuos del sesgo que dicha divulgación pueda generar. Es importante entender que pedir a una persona que se autodeclare sobre su cultura, ascendencia, género o capacidad no viola ningún código de derechos humanos, siempre que quede claro que la elección de declarar es completamente voluntaria.
6. SITIO WEB DE SPORT FOR LIFE Y BOLETINES ELECTRÓNICOS
6.1 El propósito de esta solicitud de información personal será opcional y se requerirá solo para participar en ciertas actividades. La información personal adicional que podemos pedirle que proporcione al optar por participar en otras actividades en nuestro sitio web nos permitirá comprender mejor a nuestros usuarios y continuar brindando servicios mejorados.
6.2 Sport for Life utiliza Constant Contact ® para comunicar información relevante a nuestros suscriptores. Sport for Life cumple con la Ley Canadiense Anti-Spam (CASL).
i. Se anima a nuestros suscriptores a proporcionar actualizaciones de su información personal a medida que ocurran cambios, para permitir la comunicación continua por parte de la Sociedad Sport for Life. Para actualizar la información personal, comuníquese con info@sportforlife.ca.
7. TIENDAS EN LÍNEA DE SPORT FOR LIFE (SQUARE, CAMPUS)
7.1 SQUARE
i. La tienda en línea de la Sociedad Sport for Life es gestionada y operada por Shopify Inc., y es responsable de adoptar su propia Política de Privacidad e Información Sensible. Nos proporcionan la plataforma de comercio electrónico en línea que nos permite vender nuestros productos y servicios.
ii. Sus datos se almacenan a través del almacenamiento de datos, bases de datos y la aplicación general de Shopify. Almacenan sus datos en un servidor seguro protegido por un firewall.
7.2 CAMPUS
i. El Campus de Sport for Life está gestionado por Momentum IT Group y sigue la Política de Privacidad e Información Sensible de Sport for Life.
ii. Su información de pago es gestionada y operada a través de Stripe, Inc.
7.3 PAGOS
i. Si elige una pasarela de pago directo para completar su compra, Shopify y Stripe, Inc. almacenarán los datos de su tarjeta de crédito. Esta información está encriptada según el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI-DSS). Los datos de la transacción de su compra se almacenarán solo el tiempo necesario para completar su transacción de compra. Una vez completada, la información de la transacción de su compra se elimina.
ii. Todas las pasarelas de pago directo se adhieren a los estándares establecidos por PCI-DSS, administrados por el Consejo de Normas de Seguridad PCI, que es un esfuerzo conjunto de marcas como Visa, MasterCard, American Express y Discover.
7.4 DIVULGACIÓN
i. Podemos divulgar su información personal si la ley nos exige hacerlo o si viola nuestros Términos de Servicio.
8. SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN PERSONAL
8.1 El Representante de Sport for Life toma muy en serio la protección de la información personal que usted proporciona. Los datos internos se comparten a través de transmisiones seguras y se mantienen en bases de datos seguras.
8.2 La Sociedad Sport for Life puede contratar a ciertos contratistas externos para realizar servicios o funciones en nuestro nombre (como desarrollo web y diseño gráfico). Solo proporcionaremos a esas empresas su información personal en la medida necesaria para completar el servicio solicitado. No se les permite usar la información personal para ningún otro propósito y están obligados a mantener su información personal confidencial.
9. CUESTIONES DE PRIVACIDAD Y PREOCUPACIONES & MODIFICACIÓN O CORRECCIÓN DE INFORMACIÓN
9.1 En cualquier momento, puede revisar, modificar o eliminar cualquier información personal, incluidos los usos permitidos de su información personal, contactándonos en:
Sport for Life Society
c/o Saanich Commonwealth Place
100-4636 Elk Lake Drive
Victoria, Columbia Británica, Canadá
V8Z 5M1
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra Política de Privacidad e Información Sensible o si desea retirar su consentimiento, comuníquese con nosotros en info@sportforlife.ca.
10. REVISIÓN Y APROBACIÓN
10.1 La Junta Directiva y el Director Ejecutivo de Sport for Life revisarán esta Política de Privacidad e Información Sensible al menos cada dos años.
10.2 La Política de Privacidad e Información Sensible y cualquier modificación a ella requieren la aprobación de la Junta Directiva antes de entrar en vigor.
11. COMUNICACIÓN DE LA POLÍTICA
11.1 La Política de Privacidad e Información Sensible se publicará al público en el sitio web de la Sociedad Sport for Life.
11.2 Se distribuirá una copia de la Política de Privacidad e Información Sensible a los Representantes de Sport for Life.
Fecha de Aprobación: 22 de enero de 2019
** Tenga en cuenta que en caso de discrepancia entre las versiones inglesa y francesa, la versión inglesa prevalecerá para todos los documentos.